ADMINISTRATIVE RULE NO: 5110-01

RELATED TO POLICY SERIES NO: 5110

TITLE: EMPLOYEE IDENTIFICATION CARDS

PURPOSE
To ensure the safety and security of work areas and personal space; increase the accountability 雇员、承包商和其他在机构内活动的人 authorized duties; encourage employees to verify authority before allowing access to work areas and personal space; and provide the ability of students and the public 在正常业务过程中和紧急情况下核实权力.

STATEMENT
ID STANDARDS
每位员工应获得博天堂官方带照片的身份证件. To demonstrate 支持校园安全工作，员工需出示证件在任何博天堂官方校园工作时，随时随地都能看到他们的身影 or extended location. 如果显示身份证因暴露而产生安全隐患机械，设备上的活动部件，厨房或实验室设备，或其他可验证的安全隐患时，员工的主管可免除其展示要求 ID at all times. 如果由于安全豁免而不显示，则必须携带身份证在校园财产或扩展地点，随时与员工在一起.

The ID card may be used to access areas on campus; receive discounted or free admission to events; receive software discounts; borrow materials from the library; and for 在营业时间内或下班后或在紧急情况下进行身份识别.

以下员工组在ID徽章上用绿色条纹标识说明进入校园大部分区域的授权和/或要求在紧急情况下出现在博天堂官方物业协助应对 efforts:

Facilities
Information Services
Printing and Mailing Services
Management/Exempt
Media Services
Safety & Loss Prevention Services

这些团体的员工在进入校园时，如果没有身份证，必须办理根据主管的授权，从公共安全处获得临时徽章 Office.

确保适当的标识被使用是主管的责任. 一直不佩戴或拒绝佩戴身份证的员工可能会受到处罚 to disciplinary action.

入职第一天领取身份证. Employees will be asked 向主管提供/更新紧急联系信息 of the ID issuance process.

A. 发给员工的身份证不设有效期
B. 志愿者的身份证有效期最长为一年.
C. 访客身份证的签发有效期为一天，如属承办商， for the project duration.

员工身份证遗失或被盗的，应当报失立即到校园公安办证件，并补办. The college, 由政府自费，每年将补领一张遗失的身份证. The cost of additional replacement 卡将由员工负责，除非更换卡是必要的法定名称变更、员工主要工作变更或卡损坏在履行工作职责的过程中发生的.

离职时，员工须交回学生证. 主管有责任确保员工的身份证归还 to Campus Public Safety for destruction.

博天堂官方身份证是学院的财产，通过校园公共管理 Safety, and may be revoked at any time. 身份证只能由个人使用 to whom it was issued. 员工不得以任何理由将身份证借给他人使用.

CARD DESIGN
身份证将以颜色编码，以便识别. ID card colors/designs will 根据员工的主要工作进行分配. Employees who are simultaneously 被录取为学生的，将发给两张身份证. 博天堂官方 Public Safety Office will issue 员工身份证和招生部将发放学生证. At the Lebanon and 本顿中心，建筑管理办公室将发给员工和学生由博天堂官方公共安全和招生部门分别指导和授权的身份证.

卡片的正面将首先显示博天堂官方的标志，员工的照片还有姓，部门，职位，卡的有效期，如果适用的话. The back 卡片将显示员工的姓、名、身份证号(条形码) “如果找到，请回到林本顿社区学院的公共安全办公室， 6500 Pacific Blvd. SW, Albany, OR, 97321.“与标准卡片设计的任何偏差必须得到学院进修处的批准.

CONTRACTOR AND VENDOR IDENTIFICATION
如有下列任何一项情况，承包商和供应商将需要lbc签发的身份证是真实的，个人将不会在博天堂官方员工的公司吗 times:

他们被允许进入非公共区域;
在非公共场所运送或拾取任何物料或设备; or
他们在非公共区域维修设备或提供服务.

在完成工作后，承建商须将徽章交还博天堂官方公共安全处 on campus. 拒绝出示身份证的承包商将被要求离开 campus. 如身份证遗失，补办身份证的费用由本人承担 of the contractor.

DATE OF ADOPTION: 01/15/08
DATE(S) OF REVISION(S): 09/02/08; 06/07/12; 1/5/17; 1/7/21
DATE OF LAST REVIEW: 1/5/17